OCRソフトで印刷文書をデータ化
概要
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本や雑誌など印刷された文書を,イメージスキャナとOCRソフトを使って取り込み,OCRソフトでテキストデータにすることができます。OCRソフトとは,イメージスキャナで取り込んだ画像データを文字として認識し,テキストデータにする機能をもったソフトウェアです。印刷された文書を自分で入力する必要がないので,手間や時間が省けます。テキストデータは,ワープロソフトなど,いろいろなソフトウェアで読み込んで,用途に合わせて利用できます。

イメージ画像

【OCRソフトを使う準備】

OCRソフトを使って文書を取り込むには,機器としてイメージスキャナが必要です。
まず,イメージスキャナとコンピュータが正しく接続されていることを確認しましょう。

スキャナの各部名称→スキャナのUSB接続

OCRソフトが,コンピュータに適切にインストールされていることが必要です。インストールについては,イメージスキャナか,OCRソフトに付属している説明書を参考にします。わからないときは,詳しい人に教えてもらいましょう。

説明書を読んで,インストール作業をしているところ

【文書を取り込む】

イメージスキャナに文書をセットし,OCRソフトで文書の取り込み範囲を設定してから取り込みを開始します。

文書の取り込み範囲設定画面

【文字として認識させる】

取り込まれた画像は,OCRソフトが文字として認識しやすいように修正する必要があります。
画像を見て,認識させる範囲,順番を設定します。
認識されたテキストデータに誤りがあれば修正します。

テキスト・画像表示画面

【ワープロソフトで読み込む】

テキストデータを利用するために,ワープロソフトで読み込みます。
次ページで,実際の操作について,もう少し詳しく見てみましょう。

Word文書画面

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この事例で使用した機器・ソフトウェアの商品名は例示であり,
特に推奨するものではありません。
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