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2. 添付ファイルを送る際の確認事項 |
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2-1. 電子メールで添付ファイルを送る際の確認事項 |
 電子メールは，一種のコミュニケーションツールです。公共マナーがあるように，電子メールにもマナーがあります。 添付ファイルを送る際に，以下のことを確認しましょう。 |
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| (1) | あまり容量の大きいファイルを送らないようにしましょう |
| 大きなファイルを送ることは，相手に大きなコスト（通信料など）をかけることになります。また，相手側の電子メールのシステムに負荷をかけてしまうこともあります。 |
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| (2) | 送るファイルはなるべく圧縮しましょう |
| 「圧縮」という技術を使うことにより，ファイルの容量を小さくすることができます。なるべく圧縮して，少しでも相手側のコストを減らすことは，ファイルを添付する時のマナーの一つです。 |
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| (3) | どのようなファイルを添付したのか，文章中で説明するようにしましょう |
| どのような内容のファイルなのか，また，どのようなソフトで開けるファイルなのか，といったことを，明記するようにしましょう。 |
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| (4) | 初めて電子メールを送る相手に，いきなり添付ファイルを送るのはやめましょう |
| 知らない人から送られてきた添付ファイルは，コンピュータウイルスだと思われてしまうことがあります。 |
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| (5) | 電子メールのマナーを守りましょう |
| 関連ITスキル「電子メールや掲示板を利用する時のモラル」もご覧ください。 |
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| 次は，添付ファイルを受け取る方法を説明します。 |
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