OCRソフトで印刷文書をデータ化
2 文書を取り込む
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2.1 文書の取り込み

文書をテキストデータにする作業は，文書の取り込み，取り込んだ画像の修正，画像を文字として認識させる，誤認識の修正，テキストデータの保存，という手順で進みます。この順番をおさえておきましょう。
ここでは，文書の取り込みについて説明します。まず，文書の取り込み範囲を設定し，次に取り込みを行います。手順を見てみましょう。


手順
  1. [画像のスキャン]ボタンをクリックして，[スキャナ取り込み]画面を表示します。
  2. スキャン条件を設定します。
  3. [スキャン範囲の自動設定]に印をつけます。
  4. [プレスキャン]ボタンをクリックして，プレビューを確認します。
  5. プレビュー画面で青い枠をドラッグして取り込み範囲を設定します。
  6. [スキャン]ボタンをクリックして，取り込みを開始します。

ポイント

ポイント 薄い原稿や濃い原稿の場合は，文書に合わせて濃度を選択します。
ポイント 取り込みが終了するまでは，原稿カバーを開けないようにしましょう。

濃度のプルダウン

補足 [DPI](解像度)を変えると?

一般に，解像度が高いほど文字の認識率も高くなります。しかし，文書の文字が明瞭な場合には，解像度を下げても文字の認識率はあまり落ちません。解像度を下げると，取り込みの処理が速くなります。


2.2 文字として認識させるために，きれいに修正する

ここでは，取り込んだ画像の修正について説明します。
取り込まれた画像には，文字として認識されにくい白抜き文字や汚れがあります。文字認識の精度を上げるために，きれいに修正します。修正の手順を見てみましょう。


手順
  1. [画像修正]を選択します。
  2. [縮尺設定]ボタンで，画像表示を大きくし，修正箇所を見やすくします。
  3. [範囲選択]ボタンをクリックして，修正する範囲を選択します。
  4. 不要な文字を取り除きます。
  5. 白抜き文字を反転して認識できるようにします。
  6. 汚れを取り除きます。

ポイント

ポイント ツールバーの[拡大・縮小]ボタンをクリックすると，マウスカーソルが虫眼鏡の形に変わります。画像上でクリックすると拡大されます。

[拡大・縮小]ボタン→虫眼鏡

ポイント [消しゴム]の大きさは調整できます。[線の太さ]ボタンをクリックして，太さを選択します。

[線の太さ]ボタン

ポイント 文字の下地を[消しゴム]で消すのはたいへんです。下地のある原稿は，スキャン条件の濃度を[ユーザ設定]にして取り込み直しましょう。プレビュー画面で，文字が見えて下地が見えなくなる程度に[濃度調整]を薄く設定してから，取り込みます。

原稿→ユーザ設定画面→取り込み画面

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